|
Frigjør tid og ressurser med elektronisk fakturabehandling:
Redusert gjennomløpstid og raskere saksgang
Det er ikke lenger nødvendig med fysisk transport av papirbilag fra sted til sted. Kortere gjennomløpstid kan gi effekter som reduserer morarente, økte kontantrabatter og mer oppdaterte økonomiske rapporter. Likviditeten forbedres også pga. raskere behandling av underbilag for utgående fakturaer, inngående fakturaer, timelister og internfakturaer.
Forbedrede interne rutiner
Andre gevinster som oppnås er effektivisering og kvalitetssikring av rutinene for registrering, godkjenning og arkivering av økonomiske bilag.
Enklere oppfølging og bedre kontroll
- Du har alltid kontroll på hvor det elektroniske bilaget befinner seg
- Du kan varsle godkjennere og sende påminnelser til dem som ikke godkjenner bilaget til rett tid
- Du har tilgang til full fordelings- og godkjenningshistorikk
- Kontoplan, prosjektlister og andre oppslagstabeller følger bilaget og er tilgjengelig for alle brukere for registrering av data.
Potensialet for besparelser er betydelig
Mellom 30 og 50 % effektivisering gjør det mulig å overføre styrende tabeller fra Mamut til Compello og regnskapsførte bilag fra Compello til Mamut.
Et elektronisk arkiv er sikkert og tar ikke stor fysisk lagringsplass
Løsningen er enkel å installere og å bruke |
Produktet Mamut Enterprise Compello sørger for integrasjon mellom ditt Mamut-system og Compello Softwares løsning Compello. Det handler i praksis om å gjøre papirdokumenter om til elektroniske dokumenter slik at du kan lese dem på skjermen din. Deretter lager du regler i Compello for å styre arbeidsflyten av dokumentene. Og sist, men ikke minst - dokumentene er alltid tilgjengelige. De ligger i Compellos elektroniske arkiv, kun noen tastetrykk unna.
Du får en løsning som automatiserer, kontrollerer og strømlinjeformer arbeidsprosessene. Behandlingen styres etter organisasjonens egendefinerte behov og rutiner.
Compello gir full dokumentkontroll
Compello er enkel å installere, tilpasse og ta i bruk. Brukervennligheten og fleksibiliteten gjør det enkelt å automatisere rutinemessige oppgaver.
Datafangst
Med Compello kan du hente inn data fra papirdokumenter ved hjelp av skanning og OCR-tolkning (Optical Character Recognition). Du kan også hente inn data direkte fra datafiler, for eksempel elektroniske fakturaer eller andre dokumenter i XML-format.
Bestillinger
Løsningen erstatter dagens manuelle rekvisisjonsrutiner. Alle rekvisisjoner registreres og distribueres elektronisk og man har mulighet for kontering og godkjenning før fakturaen kommer. Dette effektiviserer også den senere fakturabehandlingen og gir økt kostnadskontroll.
Arbeidsflyt
Ved hjelp av regler sendes det melding til personer i organisasjonen og ber dem se på/godkjenne/attestere dokumenter. Hele arbeidsflyten på hva som gjøres med dokumentene blir loggført i Compello.
Elektronisk arkiv
Alle dokumenter som hentes inn i Compello blir lagret lett tilgjengelig i et elektronisk arkiv. Det gjør det mulig å for eksempel hente opp en leverandørfaktura direkte fra Mamut.
Web
I tillegg til Windows-klienten kan godkjenning og anvisning skje via web-grensesnitt. Melding om dokumenter til godkjenning kan skje via e-post. I tillegg til å godkjenne dokumenter og bilag har du også mulighet til å kontere. Arkivfunksjonen er også web-basert, og gir deg full frihet og tilgang fra hvor som helst via Internett.
Pris
Mamut Enterprise Compello koster 4.900,- eks. mva per virksomhet*. Mamut Serviceavtale kr. 199,- eks. mva per virksomhet per måned tilkommer
Løsningen forutsetter i tillegg programvaren Compello fra Compello Software AS, samt implementeringsstøtte.
Ta kontakt på gratis telefon 800 82 315 eller via e-mail: info@mamut.com for mer informasjon
*Merk at produktet forutsetter en gyldig lisens på Mamut Enterprise E3, E4, E5, Mamut Enterprise Regnskapsfører eller Mamut Enterprise Regnskapsfører ASP.
