Aanvullingen en verbeteringen in versie 12Deze versie bevat vele nieuwe functies en wijzigingen waardoor u nog effectiever kunt werken en uw werkzaamheden nog meer kunt vereenvoudigen. De meeste aanvullingen en verbeteringen zijn gebaseerd op feedback van onze gebruikers. De belangrijkste aanvullingen worden hieronder beschreven. Daarnaast zijn vele kleinere aanvullingen en verbeteringen in alle modules doorgevoerd. Wij wensen u veel leesplezier!
Wij maken u erop attent dat toegang tot de diverse aanvullingen afhankelijk is van welke Mamut-producten uw onderneming gebruikt. Gedetailleerde informatie over alle aanvullingen en verbeteringen vindt u in het gebruikershandboek en het helpbestand in versie 12 van Mamut Business Software. |
|  |
Enkele nieuwtjes in versie 12.5 |
Wijzigingen betreffende de nieuwe Europese btw-regelgeving
Vanaf 1 januari 2010 zal de nieuwe Europese btw-regelgeving voor alle lidstaten effectief zijn. Alle bedrijven dienen hieraan te voldoen. De huidige regel stelt dat de plaats van levering van een dienst aan een bedrijf (business-to-business) is waar de leverancier is gevestigd. Dit wordt gewijzigd van de vestigingslocatie van de leverancier naar de vestigingslocatie van de klant, waardoor de btw beter wordt gekoppeld aan de markt waarin de dienst wordt uitgevoerd; met het resultaat dat conflicten van dubbele of geen belasting tussen de lidstaten wordt vermeden. Dit is op dezelfde manier als de afhandeling van de intracommunautaire verkoop van goederen georganiseerd. Lees meer in de doucmentatie.
Verbeterde verkoopfunctionaliteit en logistieke functionaliteit
In de logistieke module zijn een aantal nieuwe rapporten gemaakt in het venster van de artikelstroom, zodat u de voorraadbewegingen kunt documenteren. Het is nu ook mogelijk om een historische voorraadwaarde uit te printen met behulp van een aantal nieuwe rapporten in de rapportenmodule. Partijwaarhantering (batch nummers) biedt vanaf versie 12.5 ook ondersteuning aan alfanumerieke combinaties.
De abonnementenmodule bevat een nieuwe instelling voor frequentie. Hierdoor kan een klant tegen een gereduceerde prijs in het midden van een periode aan een bestaand abonnement worden toegevoegd. Het is tevens mogelijk om een abonnement op te zetten die wordt bepaald door de begindatum van het klantenabonnement, in plaats van het abonnement zelf.
Wanneer u een verkooprapport naar e-mail afdrukt zal de naam van de bijlage nu de naam van het rapport, het offertenummer, ordernummer, factuur of creditnota en de naam van de bedrijfsdatabase bevatten, gebaseerd op de geselecteerde taal voor de relatie/order.
Administratie
Mamut Business Software ondersteund SEPA, een bestandsformaat voor het maken van intracommunautaire betalingen in Euro.
Systeem
Vanaf versie 12.5 is er een ”Online-helpfunctie” direct vanuit Mamut toegankelijk. De helpfunctie geeft u relevante informatie voor het venster/de functionaliteit dat u voor u hebt wanneer u op F1 op het toetsenbord of op Help in het programma klikt. De online helpfunctie zal regelmatig worden bijgewerkt en bevat onder meer foto's en links. Mamut heeft, als een van de eerste softwarebedrijven in de wereld, goedkeuring voor Microsoft Windows 7 gekregen voor haar oplossingen en draagt het logo "Compatible met Windows 7".
Mamut Online Desktop
Mamut Online Desktop heeft veel nieuwe modules en functies. Online urenregistratie, Online activiteiten en agenda en Online Bedrijfsstatus (bedrijfsinformatie en financiële analyses) zijn een aantal voorbeelden van wat u kunt gebruiken in de laatste versie. Lees hier meer.
U kunt meer lezen over de veranderingen in versie 12.5 in de beschikbare gebruikersdocumentatie.
Op deze website vindt u verderop meer nieuws met betrekking tot versie 12.1 |
|
Nieuwshandleiding versie 12.5
Nieuwshandleiding versie 12.1
|
Aanvullingen en verbeteringen op het gebied van Relatiebeheer |
Betere planning met kaart en routebeschrijving
In de Relatie- en Contactpersoonmodule kunt u met behulp van nieuwe knoppen in de werkbalk een kaart en reisroute oproepen naar het adres van uw relatie. Voor deze functie moet u verbonden zijn met het internet.
U kunt kiezen tussen Microsoft, Yahoo en Google als leverancier van de kaartinformatie.
Eenvoudigere verzending van e-mail met Standaardontvanger voor e-mail
Bij de bedrijfsinstellingen voor uw relatiebeheer kunt u kiezen welke methode u voor welk of welke e-mailadressen wilt gebruiken als standaard voor de verzending van koop- en verkoopdocumenten per e-mail. U kunt kiezen tussen Contact e-mail, het veld Uw kenmerk en E-maillijst. De E-maillijst geeft u de mogelijkheid tussen alle beschikbare e-mailadressen te kiezen die gekoppeld zijn aan een relatie.
Kleurcodes voor activiteiten in de agenda
U kunt nu een kleurcode kiezen voor activiteiten die zichtbaar moeten zijn in de agenda. Met behulp van activiteitstypes kunt u in het standaardregister ook op eenvoudige wijze een standaardkleur kiezen voor ieder activiteitstype.
ABC Analyse
De ABC Klanten-, Leverancier- en Productanalyserapporten zijn nieuw in versie 12. Dankzij deze rapporten kunt u klanten, leveranciers en producten indelen op basis van hun relatieve winstgevendheid en kosteneffectiviteit. Door te kiezen voor een bepaalde indeling kunt u de resultaten in drie categorieën bekijken:
A, B en C.
ABC Analyse - Klantomzet
ABC Analyse - Inkoopwaarde
ABC Analyse - Artikelomzet
|
|
|
Boekhouding |
Meerdere gebruikersinstellingen voor het inboeken
Wat betreft het inboeken zijn een aantal verbeteringen doorgevoerd om de gebruiksvriendelijkheid te vergroten en het inboeken te vereenvoudigen. Het aantal gebruikersinstellingen is bijvoorbeeld uitgebreid, terwijl het nu ook mogelijk is om per gebruiker maximaal 5 verschillende instellingen te hanteren. Dit maakt inboeken een stuk effectiever en eenvoudiger als u veel boekstukken moet registreren.
Nieuw boekingsoverzicht bij het inboeken
In versie 12 heeft u de mogelijkheid om de laatste boekingen in zowel het grootboek als in inboeken voor een bepaalde rekening te bekijken. Met behulp van de rollijst onderaan in het inboekvenster kunt u niet alleen bonnen bekijken in de Inboeken en het Grootboek, maar nu ook in het Boekingsoverzicht. In deze lijst ziet u de laatste 50 boekstukken die zijn verwerkt op een bepaalde rekening. De rekening waarvan de boekstukken worden getoond is afhankelijk van het rekeningnummer dat is geselecteerd in de rekeningenkolom in het bovenste deel van het inboekscherm.
Verbeterde functie voor inlezen van bankbestanden
In versie 12 is het inlezen van bankbestanden verbeterd. Er is rekening gehouden met de verschillende bestandsformaten afkomstig van de verschillende banken. Ook wordt er in geval van meerdere openstaande posten automatisch de langst openstaande post voorgesteld bij een binnenkomende betaling die niet aan een specifieke post kan worden gekoppeld.
Het terugboeken van boekstukken rechtstreeks in het grootboek
In het grootboek kunt u bijlagen uit de boeklijst terugboeken. Dit doet u door het betreffende boekstuk te selecteren en op Verwijderen te klikken. Vervolgens wordt meteen een nieuw boekstuk aangemaakt in het grootboek.
|
|
|
Verkoop en logistiek |
Volledig inzicht in Goederenstroom
Het venster voor goederenstroom is up-to-date en biedt volledig inzicht in alle voorraadmutaties. Hier kunt u nagaan welke invoer ten grondslag lag aan de mutatie en de bijbehorende bijlage in het grootboek erbij zoeken. U kunt nu alle gerelateerde producten, magazijnen, inkopen, orders en contracten i.v.m. een voorraadmutatie rechtstreeks vanuit dit venster openen m.b.v. de respectievelijke knoppen. Daarmee krijgt u in één keer toegang tot alle aanvullende informatie.
Bekijk het leveringsplan voor inkopen bij verkooporders
Bij de orderregistratie kunt u nu de inkoop- en leveringsinformatie bekijken en dus ook de verwachte leveringsdatum voor de producten uit de order. Het overzicht wordt in een nieuw venster getoond; Leveringsplan, en toont producten en inkopen uit de inkoopmodule, die niet zijn ontvangen.
Kies een standaardmagazijn per gebruiker
Indien u gebruik maakt van meerdere magazijnen, kunt u bij Gebruikersinstellingen voor Product, m.b.v. het nieuwe tabblad Magazijn aangeven welk magazijn en eventueel welke locatie u per gebruiker wilt instellen.
Lijst van verwante documenten bij Order/Factuur
Alle documenten die gerelateerd zijn aan een Order/Factuur kunnen nu vanuit het Order/Factuur register worden geopend. Dit doet u via een knop in de werkbalk: Open de lijst met Order/Factuur documenten. Zo kunt u bijvoorbeeld offertes en factuurdocumenten in verband met de order bekijken.
Extra productnummer
Het nieuwe veld Branche productnummer in het productregister kan worden gebruikt als binnen een branche een gemeenschappelijk productnummer wordt gebruikt. Het veld vervangt niet uw eigen productnummer, maar bij het invoeren of inlezen van Offerte/Order/Factuur en Inkoop kunt u dit nummer in plaats van het normale productnummer gebruiken.
|
|  |
Aanvullingen en verbeteringen op het gebied van E-commerce |
Vernieuwde en verbeterde sjablonen voor website en webshop
Er zijn meerdere nieuwe voorbeeldsites met ontwerpsjablonen opgenomen in alle versies van het programma. Meerdere van de bestaande sjablonen voor websites en internetwinkels zijn geüpdate met nieuwe functies, de mogelijkheid voor uw eigen titels en een betere weergave van bedrijfsinformatie. Daarnaast hebben meerdere sjablonen een facelift ondergaan.
Verbeterde weergave van producten in webshop
Er is een nieuwe functie toegevoegd waarmee u een gedetailleerde productpagina per product kunt weergeven. U kunt nu zowel een korte als een meer gedetailleerde productbeschrijving per product aanmaken, en de beschrijvingen worden automatisch weergegeven in de webshop. Een korte beschrijving van het product wordt direct onder de productnaam weergegeven, terwijl een meer gedetailleerde beschrijving via de link Meer info beschikbaar is. De beschrijvingen kunnen naar eigen inzicht geformatteerd worden.
Volledig overzicht van het verkeer op uw site met behulp van scripts
Met behulp van scripts kunt u uw bezoekers traceren bij bijv. Microsoft (Microsoft AdCenter Analytics) of Google (Google Analytics) en hiermee kunt u o.a. het binnenkomend verkeer via Google AdWords advertenties traceren. Om deze voorbeelden te gebruiken dient u een script van de betreffende partij in te voegen. U kunt ook uw eigen scripts aanmaken.
Minimumbedrag voor aankopen in webshop
U kunt nu een minimumbedrag instellen dat een klant moet besteden in uw webshop. Dat houdt in dat de klant niet voor een lager bedrag (per order) iets kan bestellen dan het bedrag dat u hebt ingesteld als minimum.
Eenvoudigere bewerking dankzij automatische schermbreedte in de webshop
U kunt nu een maximale breedte voor foto’s voor de webshop instellen. Door deze instelling worden foto’s in productoverzichten in de webshop automatisch in dezelfde breedte weergegeven, onafhankelijk van de oorspronkelijk grootte van de foto’s. Dit is overigens niet van invloed op de grootte van de foto’s in de gedetailleerde productbeschrijvingen.
|
| |
Systeem en Database |
Microsoft® SQL Server®
Vanaf versie 12 van Mamut Business Software wordt Microsoft® SQL Server® 2005 als database gebruikt. Dit geeft u een veilige, schaalbare en effectieve gegevensverwerking. Bij de installatie van of het updaten naar versie 12 van Mamut Business Software zal Microsofts SQL 2005 Express Edition automatisch geïnstalleerd en geconfigureerd worden op uw pc/server.
Lees meer over Mamut en Microsoft SQL Server
Mamut Online Desktop
Versie 12 van MBS is geïntegreerd met Mamut Online Desktop welke u online toegang geeft tot bijgewerkte informatie van Mamut Business Software en een reeks nieuwe diensten.
Met Mamut Online Desktop kunt u informatie lezen, aanmaken en bewerken vanaf elke willekeurige PC die verbonden is met het internet. Daarmee kunt u snel informatie met collega’s delen of toegang krijgen tot informatie van uw Mamut-systeem, ook als u niet op kantoor bent.
Lees meer over Mamut Online Desktop
|
| |
|
|
