Werken met Mamut is een piece of cake (video case)
NewCakes BV levert taartdecoratieartikelen voor de thuismarkt aan particulieren en zakelijke klanten. Ze zijn zo’n 6 jaar geleden ontstaan vanuit hun bijkeuken. In de loop van de jaren zijn ze uitgegroeid tot een succesvolle taartenshop.
Danny Nijboer is samen met Inge Zaagsma de oprichter van het bedrijf. Hij vertelt: “Één van de kenmerken van NewCakes is dat wij veel relatief kleine facturen en veel nieuwe debiteuren hebben per dag. In de webshop is 60 tot 70% iedere dag een nieuwe klant. Handmatig is dat niet bij te houden, vandaar dat wij onze hele backoffice in Mamut hebben gebouwd. Dit houdt in dat orders via de webshop binnenkomen en direct gekoppeld worden aan de backoffice. Er wordt ook direct gecheckt of de bestelde artikelen op voorraad zijn, zodat er geen spullen besteld kunnen worden waarvan de voorraad er niet is. De nieuwe debiteuren worden direct aangemaakt en geplaatst in de verkoopmodule van Mamut”.
We zijn heel content met Mamut” - Danny Nijboer, NewCakes BV
Zonder Mamut zijn we vleugellam Als manager van de backoffice is Milco Rossenaar zeer betrokken bij alle bedrijfsprocessen. NewCakes administreert de facturatie, inkoopbeheer, voorraad en financiën in Mamut; eigenlijk alles, behalve de webshop. “Het grote voordeel van Mamut is dat je met een relatief compact pakket toch alles voorhanden hebt dat je nodig hebt voor een dagelijkse operatie. Al onze informatie ligt vast in de database van Mamut. Mamut is daarin vrij toegankelijk en eenvoudig te bedienen”, aldus Milco Rossenaar.
“Mamut is de backbone van de organisatie geworden. Zonder Mamut liggen wij eigenlijk stil. Mamut staat bij ons op ieder beeldscherm de hele dag open. Al onze informatie ligt opgeslagen in Mamut” - Milco Rossenaar, NewCakes BV
Makkelijk “Voor de boekhouding werkt Mamut vrij simpel omdat het inboeken allemaal op dezelfde manier gebeurt in hetzelfde format. Als je dat eenmaal gedaan hebt kun je eigenlijk elk dagboek op die manier boeken, en dat is heel gemakkelijk aan iemand te leren”,vertelt Angela Ross, verantwoordelijk voor personeel en financiële administratie binnen NewCakes.
Het grootste voordeel van Mamut voor de boekhoudafdeling is dat alle boekingen op dezelfde manier gemaakt kunnen worden, in één format. Je kunt veel dingen redelijk makkelijk terugzoeken, en dat is voor mij heel belangrijk” - Angela Ross
Angela Ross legt uit dat er drie stromingen zijn in het bedrijf; opleidingen, de particuliere markt en groothandels, en daarnaast nog de fysieke winkel. “Dit voegen wij allemaal in één administratie zodat we dan met één voorraad kunnen werken, wat een groot voordeel is. We gebruiken veel projecten waar je de kosten goed kunt delen tussen de verschillende klanttypen. Verder loopt het allemaal naast elkaar met verschillende factuurnummers, om zo toch één en ander gesplitst te kunnen houden. Dit is vooral handig als we cijfers voor iedere stroming willen zien”.
Het grootste voordeel van Mamut voor de boekhoudafdeling is volgens Angela dat alle boekingen op dezelfde manier gemaakt kunnen worden, in één format. “Zo hoef je iemand maar heel kort in te werken in de manier van werken in Mamut. Je kunt veel dingen redelijk makkelijk terugzoeken, en dat is voor mij heel belangrijk”.
NewCakes heeft sinds de start van het gebruik van Mamut nauw samengewerkt met Mamut Partner Solidion. “Solidion heeft ons geholpen met de implementatie van het systeem. Vervolgens zijn zij voor ons een belangrijke partner omdat we continu investeren in het verbeteren van softwaretoepassingen die ons helpen. Daarin komen we iedere keer weer terug bij Solidion om met dat soort verzoeken Mamut of het gebruik van Mamut aan te laten passen aan onze wensen”, legt Danny Nijboer uit.
Met Mamut kunnen we de veelheid aan orders en informatie in goede banen leiden en de voorraad- en inkoopadministratie goed afstemmen. Voorraad is alles in deze wereld” - Danny Nijboer, NewCakes BV
Content met het pakket “Wij zijn heel content met het pakket, en voor de grootte waarin wij zitten voldoet het prima, ook in prijs-kwaliteitverhouding. Het pakket kan voor ons de komende jaren nog prima support bieden”, aldus een tevreden Danny Nijboer.
Daarom hebben wij voor Mamut gekozen: - Eenvoudig te gebruiken voor de boekhouding - Alles in één, en toch alles gescheiden kunnen houden - Goede prijs-kwaliteitverhouding
Resultaten: - Zeer efficiënt alle nieuwe dagelijkse facturen en debiteuren administreren - Altijd up-to-date - Middels mogelijkheid van meerdere webshops koppelen aan Mamut kon groei gerealiseerd worden en o.a. groothandeltak opgezet worden.
