Løsningen er like enkel som den er effektiv. Teknologien som Mamut har utviklet med Mamut Online Backup og storebroren Mamut Teamwork, lar brukere både ta sikkerhetskopi av data, og dele data, via en sikker kommunikasjons- og lagringsløsning. Ved å ta i bruk denne nye sikkerhetsplatformen, har nå daTax og Mamut Home fått støtte for å dele databasen mellom flere PCer.
Hva trenger du?
For å bruke denne nye løsningen med datasynkronisereng må du har daTax installert på to PCer. For å gjøre dette må du ha én lisens til – en tilleggslisens. Videre må du har Mamut Teamwork installert på begge PCer, hvor du bruker samme Mamut Teamwork brukerkonto (din e-postadresse) på begge PCene. Bruker du siste versjon av Mamut Online Backup, vil også denne ha støtte for datasynkronisering.
Når du har installerte Mamut Teamwork og logget på med samme brukerkonto på begge PCene, håndteres resten av datasynkroniseringen i daTax. I daTax må du åpne brukerinnstillinger for å aktivere selve funksjonen. Ved hjelp av veivisere blir du så loset gjennom resten av aktiveringsprosessen.
Øvrige krav
Du må ha samme versjon av programmet på begge maskinene det skal synkroniseres mellom. Du kan sjekke versjonsnummeret ved å velge Hjelp - Om programmet. Maskinene som du skal synkronisere mellom kan ikke ha samme maskinnavn. Du kan sjekke maskinnavnet på maskinen ved å gå til Kontrollpanelet i Windows og klikke på knappen System og fanekortet Maskinnavn.
Begrensninger
Funksjonaliteten gir deg mulighet til å jobbe med de samme dataene på to ulike maskiner, men ikke samtidig. Det er ikke funksjonalitet for at flere brukere kan jobbe samtidig i programmet.
Tips ved bruk av logo på faktura
Dersom du benytter logo på fakturautskrift er det viktig at du har logofilen liggende på samme sted på maskinene du skal skrive ut fakturaer fra, hvis ikke vil du oppleve problemer ved utskrift. Et tips er å opprette en egen mappe til filen f.eks. C:\daTaxLogo hvor du legger selve logofilen. Det er viktig at filen får nøyaktig samme sti på begge maskinene.
Slik installerer du tilleggslisens
Før du kan begynne å synkronisere data mellom to maskiner må du aktivere innstillingene for Synkronisering av data på begge maskinene.
På den første maskinen du aktiverer synkroniseringen på, vil dataene som ligger lokalt bli lastet opp. Når du aktiverer innstillingen på den andre maskinen vil du kunne velge om du vil laste ned dataene som er lastet opp fra maskin nr. 1 og erstatte dataene du har lokalt på maskin nr. 2.
Du vil også kunne velge å laste opp dataene du har lokalt på maskin nr. 2 slik at disse dataene blir gjeldende på server og tilgjengelig på begge maskinene.
MERK:
Når du synkroniserer data vil dataene bli like på begge maskiner. Det vil si at du ikke bør sette opp synkronisering mellom to maskiner dersom du ønsker å ha ulike data og klienter på maskinene.
Hvordan aktivere synkronisering
1. Velg Gå til - Start - Innstillinger - Synkronisering av data.
2. Merk av for Aktivere synkronisering av data.
3. Klikk Lukk.
4. Klikk OK på meldingen som opplyser om at det vil bli tatt en sikkerhetskopi før første synkronisering.
5. Klikk Start i vinduet Synkronisering av data for å starte klargjøringen av programmet for synkronisering.
6. Les tekstene i vinduene og følg anvisningene.
For en mer detaljert beskrivelse av datasynkronisering, se introduksjonshefte.
Tilleggslisens
Pris: 50% av din ordinære lisens. Forutsetter Mamut Serviceavtale på din ordinære lisens.
Ta kontakt på telefon 23 20 34 50 eller e-mail info@mamut.no for mer informasjon og bestilling.
