Handelsbedrift: Effektiviserte logistikken etter kraftig omsetningsvekst | – Etter en økning fra 10 til 34 ansatte og en kraftig økning av konsernomsetningen på noen få år, var det nødvendig å investere i et komplett system som kunne styre logistikk, kunder og regnskap på en mest mulig effektiv måte, sier logistikkansvarlig Alf Bustadmo i Handelskompaniet AS. |
Trykk her for å lese PDF-Versjonen
PROFIL
Bedrift:
Norges største grossist på tekstiler og profileringsartikler til videreforhandlere i hele landet.
Web:
www.you.no
Bransje:
Profileringsartikler, tekstiler- og gaveartikler
Marked:
1 500 kunder i Norge
Antall ansatte:
34 ansatte
System:
Mamut Enterprise E5
Mamut Enterprise E5 CRM
Mamut Enterprise WinEDI
Mamut Enterprise Connect
Antall brukere:
23 brukere
Derfor valgte bedriften Mamut:
Etter stor vekst med tungvinte arbeidsmetoder var det behov for å effektivisere bedriften med et komplett informasjonssystem
Hadde behov for å effektivisere fraktberegninger, utsendelser og fakturering med en løsning for datautveksling
Utbytte fra Mamuts produkter:
Enklere å håndtere leveranser, lager og utsendelser
Bedre oversikt over kunder og bestillinger
Store tidsbesparelser med en komplett og brukervennlig løsning
|  Handelskompaniet AS leverer tekstiler, profileringsartikler, gaveartikler og reiseeffekter til arbeidstøyforretninger, sportsbutikker samt andre videreforhandlere i hele Norge. Selskapet har fullsortement på tekstiler, blant annet t-skjorter, collegegensere, jakker, fleecegensere og bukser med merkenavnet YOU. Det siste året har de også blitt store på gavemarkedet. Tekstilene produseres i Asia og lagres i det over 20 000 m2 store bygget i Skien.
Mer effektiv med alt i et system
Etter en kraftig vekstperiode investerte Handelskompaniet i Mamut Enterprise, for å få bedre oversikt og effektivisere arbeidet. – Det ble litt for tungvint å holde lageroversikt, styre innkjøp og utsendelser ved hjelp av regneark i Excel, sier Alf Bustadmo. – Nå har alt blitt mye enklere. Å få alt samlet i et system var en lettelse. Nå kan vi sende ut ordre, fakturere, ha full oversikt over kundene og legge inn bestillinger med noen tastetrykk.
EDI-løsning gir store tidsbesparelser i logistikken
Mamuts samarbeid med EDI-Soft har resultert i at Mamut kan tilby Mamut Enterprise WinEDI, en integrert løsning for EDI (elektronisk utveksling av data). Når man investerer i et komplett økonomisystem, tenker man ofte mest på hvordan rutiner i forbindelse med regnskap, fakturering og kundeoppfølging blir forenklet. Mange får en positiv overraskelse når man ser at med et komplett system som Mamut høster man store gevinster på et integrert logistikksystem også.
Handelskompaniet har erfart hvordan Mamut Enterprise WinEDI har effektivisert driften ytterligere. – Siden våre produkter produseres i Asia og videresendes til kunder, er vi avhengig av en effektiv håndtering av innkjøp og logistikk. Vi bruker både Posten og Linjegods under transporten og hadde behov for å kunne utveksle dokumenter og etiketter elektronisk. Logistikken, fraktberegninger og utsendelser til kunder går nå som en lek, sier han.
 Automatiserer prosessen
– Fraktbrev og pakksedler blir lest elektronisk, noe som gjør at vi sparer tid på fraktberegninger. Dessuten gjør integrasjonen med Mamut at utsendelsene også går mye hurtigere. Vi henter et ordrenummer og kan sjekke informasjon om kunden, for eksempel hvilke produkter som skal sendes, vekt og antall kolli. Deretter er det bare å skrive ut etiketter som kan klistres på pakkene. Fraktberegningene blir automatisk overført til logistikksystemet i Mamut, og alle tall er klare slik at det er svært enkelt å fakturere per utsendelse. Jeg er glad vi har fått en integrert løsning som Mamut Entereprise Datautveksling. Det har virkelig gitt tidsbesparelser, konstaterer Bustadmo.
”Det vi trenger og mer – i én brukervennlig løsning”
Etter noen års bruk av Mamut ser Handelskompaniet stadig hvor mange muligheter som ligger i systemet. – Vi har tilpasset systemet til vår virksomhet slik vi ønsker det uten noe kursing eller ekstern hjelp. Mamut har gitt oss det vi trenger og vel så det i en meget brukervennlig løsning. Systemet har vært enkelt å lære selv. Den eneste som har gått på kurs er regnskapsansvarlig. Det var enkelt å komme i gang og vi har oppdaget mange muligheter underveis, sier han.
Handelskompaniet har effektivisert rutinene og opplevd at de sparer penger på å ha alt i ett system. – Jeg anbefaler Mamut på grunn av hvor omfattende systemet er – du får en helhet med alt samlet på ett brett. Du slipper å forholde deg til flere systemer. Nå håndterer vi selv alt fra kundeoppfølging, logistikk, fakturering og lønn i et integrert system. Vi sparer tid og penger. For øvrig er jeg også imponert over alle nye løsninger som Mamut jevnlig inkluderer og er til stor hjelp for oss mindre virksomheter. EDI-løsningen er et godt eksempel på dette, avslutter Bustadmo.
Klikk her for mer informasjon om Mamut Enterprise
Klikk her for mer informasjon om Mamut Enterprise WinEDI
Klikk her for mer informasjon om Mamut Enterprise Connect
 - Jeg er glad vi har fått en integrert løsning som Mamut Enterprise WinEDI. Det har virkelig gitt tidsbesparelser!
- Alf Bustadmo, Handelskompaniet |
|
