Regnskapsbyrå: Bedre bilagsflyt med Mamut ASP-løsning | Kombinasjonen av tradisjonelle regnskapstjenester og ASP-drift har bidratt til en
hyggelig utvikling av lønnsomheten for Accepta AS, sier daglig leder Pål Søilen. |
Trykk her for å lese PDF-Versjonen
 PROFIL
Bedrift:
Accepta
Web:
www.accepta.no
Bransje:
Regnskaps- og økonomitjenester
Marked:
Små og mellomstore virksomheter i Oslo, Akershus, Buskerud og Vestfold
Antall ansatte:
34 ansatte
System:
Mamut Enterprise Regnskapsfører ASP |  Accepta AS er mer enn et tradisjonelt regnskapsbyrå. Utover å tilby tradisjonelle tjenester innen bilagsføring, årsoppgjør og lønnsføring tilbys økonomisk rådgivning og formidling av økonomisystemer. Selskapet har 34 ansatte og har hovedkontor i Drammen og avdelinger i Oslo, Kongsberg og Gol.
Naturlig førstevalg
– Vår viktigste målgruppe er mindre virksomheter, noe vi måtte ta høyde for ved valg av nytt økonomisystem. Det skulle være et robust, moderne og fremtidsrettet system og det skulle være et naturlig førstevalg for de fleste mindre virksomheter, slik at potensialet for å få nye regnskapskunder var stort, sier Søilen. Valget falt på Mamut Enterprise Regnskapsfører ASP.
Skaper langsiktige kunderelasjoner
Accepta drifter flere klienter med Mamut Enterprise på sin egen server via ASP. Dette har redusert antall bilagspermer, effektivisert arbeidet både for Accepta og kundene samt resultert i et sterkere kundeforhold.
– Mamut Enterprise Regnskapsfører ASP gir oss muligheten til enkelt å veksle mellom – og administrere – et stort antall ulike klienter. Kunden logger seg på og kan arbeide slik han ønsker, for eksempel med utfakturering. Resten av arbeidet med regnskapet tar vi hånd om. En ASP-løsning betyr at vi blir en del av kundens IT-løsning og infrastruktur, noe som gjerne fører til gode og langsiktige kundeforhold, sier Søilen.
 Tilrettelagt for regnskapsføreren
Medarbeiderne i Accepta er generelt godt fornøyd med hvordan systemet ivaretar de krav en regnskapsfører stiller til funksjonalitet. Det er viktig at det daglige arbeidet kan gjøres enklere og mer effektivt.
– En viktig del av funksjonaliteten er at du kan opprette mange databaser og på den måten håndtere flere klienter. Å arbeide i én database slik vi gjorde før, var tungvint fordi vi måtte logge oss ut og inn på klientene og vår egen database. Nå kan vi for eksempel føre timer i vår egen database som medarbeiderne kan ha åpen hele tiden, ved siden av klientenes databaser, forklarer Søilen.
Accepta har også forbedret mange rutiner. Eksempler på dette er hurtigtaster som gjør bilagsregistreringen raskere, mer oversiktlig hovedbok og reskontro med snarveier til blant annet favorittrapporter, automatisk remittering og factoring, samt en rekke andre automatiske rutiner. Eksport/import-funksjonaliteten gjør det enkelt å utveksle kundens fakturajournal via e-post. Støtte for OCR mot BBS gjør arbeidsdagen effektiv med automatisk bilagsregistrering.
Brukervennlighet og lønnsomhet henger sammen
Pål Søilen fremhever at brukervennlighet og lønnsomhet henger tett sammen.
– Vårt system har mange funksjoner som effektiviserer arbeidet. Det er viktig å velge et økonomisystem med funksjonalitet innen alle områder i en moderne bedrift. Ved bruk av CRM-funksjonaliteten får vi full oversikt over hver klient. I timeregistreringsmodulen fører hver ansatt sine timer på klienten og ved månedsslutt overføres timene til fakturering. Vi er nå i gang med å ta i bruk aktivitetsstyringen også. Det vil være et effektivt verktøy for å logge alle aktiviteter mot hver kunde og siden Kredittilsynet pålegger oss å loggføre alle regnskapsoppgavene er dette smart, avslutter Søilen.
Klikk her for mer informasjon om Mamut Enterprise Regnskapsfører
 En ASP-løsning betyr at vi blir en del av kundens IT-løsning og infrastruktur, noe som gjerne fører til gode og langsiktige kundeforhold
- Pål Søilen, statsautorisert revisor og siviløkonom |
|
