Hvordan registrere tilleggskoder for Lønns- og trekkoppgave?

1. Velg Vis - Lønn og klikk Tilleggskoder for Lønns- og trekkoppgave.
2. Velg aktuelt år du vil se lønns- og trekkkoder for i nedtrekkslistene øverst til venstre i bildet.
3. Er navnet på de ansatte farget i grønt, er det ingen tilleggskoder som trengs å fylles ut, mens er de røde, er det informasjon som mangler. For å kun se ansatte som mangler informasjon, huk av for Ansatte med manglende verdier. Marker den ansatte, og du vil få opp de aktuelle kodene ført mot den ansatte.
4. Marker koden du vil se tilhørende lønnslinjer for. Du vil nå se at lønnslinjene som tilhører koden du markerte i feltet til venstre, vises i det store feltet midt i bildet.
5. Dersom det er en eller flere koder som skal rapporteres over flere linjer på Lønns- og trekkoppgaven, huk av for Koden skal rapporteres over flere linjer på lønns- og trekkoppgaven. Velg deretter en annen gruppe mot de lønnskjøringene som skal spesifiseres på egen linje.
6. Ved bruk av flere grupper er det nødvendig å spesifisere tilleggsinformasjon for hver gruppe. Klikk da på en vilkårlig linje i aktuell gruppe, og fyll inn tilleggsinformasjon.
7. For å oppdatere vinduet, klikk på Oppdater. Du vil da se at ansatte du har lagt inn informasjon på, vil bli grønne.

Registrering av informasjon på tilleggskodene fra lønnsregistrering:

Fra lønnsregistreringen kan du legge inn informasjon på tilleggskodene. Det gjøres ved at du markerer lønnslinjen, og klikker på knappen Rediger tilleggsfelt(er). Det vil kun være mulig å registrere informasjon dersom den markerte lønnsarten er koblet mot en kode på lønns- og trekkoppgaven.

Dersom du har lagt inn informasjon under knappen Rediger tilleggsfelt(er) i lønnsregistreringen, så får man frem denne informasjonen ved å klikke på Hent tilleggskoder fra lønnslinjer i vinduet for Tilleggskoder for lønns- og trekkoppgave etter at lønnen er kjørt. Informasjon som er lagt inn manuelt på tilleggskodene (og ikke lagt inn ved lønnskjøring), vil bli overskrevet når du klikker på denne knappen.

Eksempel: Du har kjørt lønn mot lønnsart 547 for Elektronisk kommunikasjon. I tilleggsfeltet under lønnkjøring skrev du inn kr 5000 i feltet for ”Dekket av arb.giver”. Dersom du nå går til Vis – Lønn – Tilleggskoder for lønns- og trekkoppgave, og legger inn et beløp i feltet for ”Dekket av arb.giver”, så vil dette beløpet bli overskrevet når du klikker på knappen Hent tilleggskoder fra lønnslinjer.

MERK: Mamut støtter ikke automatisk beregning av disse feltene.