Denne artikkelen gjelder for:
Kan jeg føre på to regnskapsår samtidig i Mamut?
| artikkel ID: 1004600 |
sist oppdatert: 12. desember 2012 |
Mamut er tilrettelagt for en mest mulig fleksibel overgang til et nytt år, og man kan på en enkel måte føre på to regnskapsår samtidig.
Som regel er det nødvendig å kunne fortsette bokføringen av forrige regnskapsår en stund etter at man har gått inn i det nye året. I Mamut løses dette ved å endre aktivt regnskapsår i Regnskapsinnstillinger eller manuelt endre år i Bilagsregistrering. Dette gjør at du får et spillerom med hensyn til årsoppgjøret, samtidig som den løpende bokføringen ikke blir skadelidende.
Regnskapsåret avsluttes først når alle posteringer er på plass, og utgående balanse for forrige året er overført som inngående balanse i det nye året. Etter at årsavslutningen er foretatt, er det ikke lenger mulig å bokføre eller endre på bokførte data i det avsluttede året. Skulle det senere oppstå forhold som du i ettertid gjerne skulle hatt med i det avsluttede regnskapet, er den eneste løsningen å ta med dette som en korreksjonspostering året etter. Slike sikkerhetstiltak er påkrevet dersom løsbladforskriftenes krav om ikke slettbare lagringsmedier skal etterkommes.
Regnskapsperioder og -år
Regnskapet i Mamut har standard 13 regnskapsperioder. Periode 1 til 12 er årets tolv måneder, periode 13 skal brukes til å postere årsoppgjørsposteringene. Regnskapsmodulen er laget slik at du som bruker skal ha mest mulig fleksibilitet ved overgang til ett nytt år. Det innebærer at du ikke trenger å gjøre noe spesielt for å ta systemet i bruk ved overgang til nytt år, utover å opprette et nytt regnskapsår. Se under hvordan de ulike modulene bestemmer hvilket regnskapsår føringer blir bokført i.
Ordre/Fakturamodulen
I Mamut er det mulig å styre hvilken periode (dato) en faktura skal bokføres i ved å sette ønsket fakturadato i feltet "Fakturadato" i Ordre/Faktura-modulen. Det er datoen som skrives inn her som bestemmer hvilken periode fakturaen blir bokført i. Hvis du ikke legger inn en fakturadato vil systemdatoen bli brukt. Bruker du en fakturadato som tilhører en lukket periode, så vil programmet bokføre fakturaen på første åpne periode.
Innkjøpsmodulen
I innkjøpsmodulen er det fakturadatoen som settes ved bokføring av innkjøp som bestemmer periode og regnskapsår.
Lønnsmodulen
I Lønnsmodulen vil systemdato bli brukt som standard lønnsår. Dersom du skal kjøre en lønnskjøring for et tidligere år, så må du endre lønnskjøringsdato før du begynner å registrere lønnen. Les mer
her.
Bilagsregistrering
I Bilagsregistrering kan du fritt velge regnskapsår og periode. Du vil fortsatt ha muligheten til å føre bilag for alle år og perioder som ikke er avsluttede. Hvis periode 12 i et aktuelt år er avsluttet vil du kun kunne føre på periode 13 det samme året. Periode 13 blir automatisk lukket i det du foretar en årsavslutning.
Hovedgrunnen til at du i et regnskapssystem har periode 13 er at de fleste brukere ikke ønsker å gjennomføre årsavslutning for fjoråret før en god stund ut på nyåret. Mange avslutter ikke året før i april/mai året etter.
De viktigste posteringene som dermed må gjøres i periode 13, er tidsavgrensningsposteringer (avskrivninger, varelagervurderinger, avsetninger osv.) og disponering av årsoverskudd/underskudd. De fleste bruker da et tradisjonelt årsoppgjørsprogram gjerne i samarbeid med sin revisor.
Søkeord: regnskapsår
Referanser:
Årsavslutning i Mamut Business Software
Nummerserier ved overgang til nytt år
