Idén till Sunblock fick Marika René 2002, den första sommaren efter att hon hade fått barn: – Vi skulle gå till stranden med mammagruppen och insåg hur svårt det var att skydda barnen mot den starka solen, berättar Marika René. Solskyddskräm innehåller mycket kemikalier och det var svårt att få tag på information om alternativa solskydd. Via sin bror som bodde i Australien fick Marika René höra talas om speciella kläder med inbyggt skydd mot de farliga strålarna. Kläderna som fanns på marknaden föll henne dock inte i smaken; de var säckiga och hade dålig passform. Att starta sitt eget företag kändes som en allt bättre idé och när Marika kom i kontakt med en sydafrikansk leverantör kunde Sunblock AB bli veklighet. Excel räckte inte till Marika René startade upp en webbutik och började så smått komma igång med försäljningen via Internet. Lager, fakturering och inköp sköttes via Excel och ju bättre försäljningen gick desto mer uppenbart blev det att företaget var i behov att ett riktigt system som kunde sköta administrationen: – En dag fick vi in över 30 beställningar via vår webbutik vilket ledde till total oordning. Vi förlorade helt kontrollen över vårt lager! Då insåg jag att Excel inte var tillräckligt för Sunblock längre, berättar Marika René. Naturlig utveckling Att implementera ett affärssystem i verksamheten var således en del av företagets naturliga utveckling. Under hösten 2004 började Marika René därför att fundera över hur hon skulle bringa ordning i företagets administration, vilken hade utvecklats till ett rent kaos. Det fanns en uppsjö av leverantörer av ekonomisystem på marknaden och Marika René gjorde omfattande jämförelser innan hon slutligen bestämde sig för Mamut Enterprise E3. – För mig var det viktigt att få ett komplett system, berättar hon. Jag ville ha en bra struktur och kunna få statistik över mina kunder och försäljningen. Samtidigt ville jag ha stenkoll på lagret. Mamut hade också många andra bra funktioner, såsom inköp, statistik och redovisning. Som ett litet företag är det viktigt att hålla kostnaderna nere: – En annan bra sak med Mamut är att systemet är väldigt prisvärt, säger Marika René. Som ägare av ett mindre företag har man inte råd att lägga alltför mycket pengar på ett affärssystem. Mamut är ett komplett system som helt klart ger mer för pengarna än andra leverantörer. Enkel implementering – Innan jag implementerade Mamut Enterprise fick jag rådet av en av Mamuts återförsäljare att fundera över hur jag ville arbeta med systemet. Jag tänkte därför noggrant igenom hur jag skulle strukturera mina produkter med artikelnummer och detta har jag nytta av än idag, berättar Marika René. – Jag hade en viss datavana sedan tidigare och Mamut var väldigt enkelt att komma igång med, fortsätter hon. Sedan underlättade det också otroligt mycket att hela tiden kunna få hjälp och stöd från Mamuts supportavdelning. Det är oftast ingen väntetid för att komma i kontakt med support och de har hjälpt mig så fort jag har haft någon fundering. Bättre kundhantering Sedan Sunblock AB bytte system till Mamut Enterprise är försäljningen på uppåtgående och företaget säljer sina produkter till kunder runtom i Europa: – Eftersom vi har många utländska kunder är det väldigt bra att det i Mamut finns en funktion som gör att vi kan skriva ut både orderbekräftelser och fakturor på kundens språk. En annan uppskattad funktion är aktivitetslistan, vilken Marika René och hennes kollegor arbetar med dagligen: – Aktivitetslistan är väldigt bra! Den ger oss en översikt över vad som ska göras varje dag och håller oss uppdaterade med historik över vad kollegorna redan har gjort, säger Marika René. – Mamut har hjälpt oss att bli mer strukturerade; vi har nu total kontroll över vårt lager och logistiken fungerar jättebra, fortsätter hon. Vi ska snart utöka verksamheten med ett andra lager och då är det perfekt att Mamut har funktionalitet som stöder hantering av flerlager. – Jag rekommenderar Mamut Enterprise till andra företag eftersom det är ett komplett system till ett bra pris. Systemet är användarvänligt och det är enkelt att få kontroll över försäljningen genom statistik och rapporter. Vi arbetar effektivt med kundbehandling, order och inköp och jag får alltid den hjälp jag behöver av supportavdelningen, sammanfattar en nöjd Marika René.

tilbaka