Denna artikel gäller för:
Hur fungerar ett årsavslut i Mamut Business Software?
| Artikel-ID: 1004759 |
Senast uppdaterad: den 19 september 2012 |
När du startar guiden för årsbokslut i Mamut Business Software, genomförs en analys där programmet kontrollerar om alla obligatoriska punkter har genomförts. Om något inte är genomfört kommer du få fram en lista över punkter som måste utföras innan årsbokslutet kan fullföljas.
Se instruktionsvideo här
Övergång från ett gammalt redovisningsår till ett nytt sker via en speciell procedur. Denna procedur är till för att periodiseringen i redovisningen ska bli korrekt.
Ett årsbokslut i Mamut Business Software är relativt enkelt eftersom du följer guiden som tar dig genom hela proceduren. För att starta guiden för årsbokslut gör du följande:
1. Gå till Visa - Redovisning - Årsbokslut.
2. Välj vilket år du önskar avsluta i rullgardinsmenyn.
3. Klicka Nästa.
4. Klicka Nästa för att starta analysen av Räkenskapsåret. När analysen är utförd kommer du eventuellt få upp en lista med punkter som måste utföras innan årsavslutet kan fullföljas.
5. Klicka då på Avbryt för att utföra de punkterna och starta sedan guiden på nytt när dessa punkter är utförda.
Periodavslutning
För att kunna avsluta ett räkenskapsår måste man först avsluta alla perioder. Tillvägagångssättet för detta är att gå till Visa - Redovisning - Stäng redovisningsperiod, och där följa guiden som startar.
Avsluta momsperioder
Momsperioderna avslutas automatisk i samband med att man avslutar perioderna.
Verifikatsregistreringen innehåller data
Om du får detta meddelande så betyder det att verifikat ligger kvar i verifikatsregistreringen på det räkenskapsår du försöker avsluta. Gå då till Visa - Redovisning - Verifikatregistrering och välj det året du försökt avsluta med hjälp av kalenderikonen i verktygsfältet. Klicka sedan på ikonen Överför till huvudbok för att föra över de verifikat som ligger verifikatregistreringen. Om det inte kommer upp några verifikat när du valt det år du ska avsluta så beror det sannolikt på att de verifikaten är gjorda av en annan användare. Gör då enligt följande:
1. Klicka på ikonen Användarinställningar.
2. Gå in på fliken Funktion och klicka på knappen med tre prickar för att Visa alla verifikat för alla användare.
3. Verifikat som skapats av andra användare det aktuella året kommer nu visas. Markera dem och klicka på OK. Verifkaten kommer sedan att visas i verifikatregistreringen och du kan nu överföra dem till huvudboken.
Fakturajournal måste skrivas ut
Så gör du för att skriva ut fakturajournalen:
1. Gå till Visa - Redovisning - Rapporter.
2. Klicka på Journal i vänstra menyn och markera Fakturajournal.
3. I rullgardinsmenyn för Skicka till är det viktigt att du väljer Skrivare (väljer du Förhandsgranska så blir inte utskriften verkställd).
4. Klicka på Skriv ut.
5. Välj räkenskapsår och klicka på OK.
6. Svara Ja till att godkänna utskriften.
Viktigt! Om du inte får fråga om att godkänna utskriften så har du inte valt Skrivare i rullgardinsmenyn Skicka till. Väljer du exempelvis att skicka till Förhandsgranska och sedan skriver ut den därifrån så får du inte fråga om att godkänna utskriften. Var därför extra uppmärksam på detta.
Bokföringsjournalen automatisk överföring måste skrivas ut
Gör på samma sätt med denna som med Fakturajournalen.
Överskott/underskott måste disponeras
För att kunna avsluta räkenskapsåret är det viktigt att överskott/underskott är disponerat. I parentesen efter överskott/underskott ser ni hur mycket som ska disponeras. Om du redan har disponerat överskott/underskott och därefter har avslutat en momsperiod så kan du behöva disponera några ören som överskott/underskott.
Tillvägagångssättet för att disponera överskott finner du här.
Tillvägagångssättet för att disponera underskott finner du här.
Saldo på momskonton
Om du får meddelande att ett eller flera momskonton innehåller saldon så beror det antingen på att du inte har avslutat alla perioder eller att det är bokfört något med moms i period 13. När du avslutar en period så avslutas saldona på momskontona automatiskt mot momsredovisningskontot. Har du registrerat transaktioner med moms i period 13 måste du manuellt föra över detta från momskontona till momsredovisningskontot. Tillvägagångssättet för detta finner du här.
Sökord: årsbokslut, årsavslut, bokslut
Referenser:
Hur skriver jag ut fakturajournal/bokföringsjournal så att den blir verkställd?
Hur lägger jag in en preliminär ingående balans?
Hur ska jag stämma av huvudboken och reskontrorna per 20XX-12-31?
Kan jag bokföra på två år samtidigt i Mamut?
