Denna artikel gäller för:
Hur fortsätter jag på en nummerserie från föregående år vid övergången till ett nytt räkenskapsår?
| Artikel-ID: 1004913 |
Senast uppdaterad: den 17 september 2012 |
Om du önskar att fortsätta på nummerserien från tidigare räkenskapsår när du startar det nya året måste du göra inställningar för det i redovisningsinställningarna.
I Mamut Business Software är det vanligast att varje ver.typ har en egen nummerserie. Varje nummerserie startar på 1 vid årets början. Detta gör systemet automatiskt när det nya räkenskapsåret startar. Du behöver därmed inte göra något när du startar de olika modulerna i det nya året. Önskar du dock att nummerserien ska fortsätta från det tidigare året så måste du ändra nummerserierna.
Så här gör du för att ändra nummerserier:
-
Gå till Visa - Inställningar - Redovisning.
-
Välj fliken Redovisningsinställningar och klicka därefter på ikonen Verifikationstypsinställn. och nummerserier.
-
Gå in på fliken Nummerserier.
-
I fönstret som visas anger du det nummer som det nya året ska börja på i kolumnen Första nummer och klickar på OK. Det går att ändra dessa nummer så länge du inte har börjat bokföra med verifikattypen. Inställningen måste därmed göras precis i övergången till det nya året.
Obs! Om du har behov för att registrera ytterligare verifikat i föregående år, och du har börjat bokföra i det nya året, så kommer det att uppstå överlappande verifikatsnummer. Detta har ingen teknisk betydelse men vi rekommenderar att du inte ändrar på nummerserien förrän du är säker på att du har bokfört klart i det föregående året.
När det gäller nummerserier som Ordernummer, Fakturanummer och Kundnummer kommer de automatiskt att fortsätta där de har slutat föregående år. Anledningen till detta är att dessa serier inte är knutna mot räkenskapsåret. Om du önskar använda olika nummerserier för varje år kan du ange att nummerserien börjar med årtalet, t ex 20120101.
Sökord: nummerserier, nummerserie, nr serie, verifikatnummer
